同社は自社で法務部を抱えておりましたが、社内弁護士はおりませんでした。 これまでも顧問弁護士はいましたが、契約書チェックのレスに１週間以上かかることも多く、また、気軽に依頼できませんでした。そこで、当事務所にも並行して顧問を依頼し、当事務所には主に契約書チェックを依頼することとなりました。 同社は開発するシステムごとに契約書を作成、修正する必要があり、また利用規約の整備のために当事務所にチェックを依頼しております。また、契約書のみならず事業所の賃貸借契約書や事業設備のリース契約書のチェックなど、概ね月に10件程度のあらゆる契約書のチェックを当事務所にご依頼いただいております。

同社は独自のサービスを提供するコンサルティング会社であり、契約書を一から作成する必要がありました。また、顧客ごとに契約書を微修正する必要もありました。そのため、まずは当事務所の提供するフォーマットを利用して自社で契約書を作成いただき、当事務所でそれをチェックして、自社オリジナルのひな形を作成するという作業を行いました。 その後は、そのフォーマットに基づいて、個別の契約ごとに修正すべき箇所をチェック、サービス内容を改定する度に利用規約のチェックをするという形で当事務所のサービスを利用していただいております。また、同社には従業員との雇用契約書のチェックにも当事務所を利用していただいております。

同社は長年取引先から提示される契約書についてはそのまま署名捺印し、自社で契約書を用意する場合は全て同じフォーマットの契約書を利用しておりました。しかし、あるトラブルが起きた際に、契約書上、本来であればあるべき自社に有利な内容の条項が欠落していることが発覚し、それが原因で損失を被る出来事がありました。 その出来事をきっかけに契約書のチェックを当事務所に依頼するようになりました。取引先とのパワーバランスから実際に先方から提示された契約書に対して修正の要望を出すことはほとんどできませんが、契約締結段階でリスクを洗い出すことで、実際の業務にあたっては洗い出されたリスクを踏まえた行動をとることで、紛争及び損失予防に活かしていただいています。